Xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn

Xử lý hóa đơn viết sai số lượng

Hóa đơn viết sai số lượng phải xử lý thế nào? Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xử lý khi viết sai số lượng trên hóa đơn giá trị gia tăng:

1. Nếu các bạn phát hiện ra hóa đơn viết sai số lượng khi chưa sé khỏi cuống, thì các bạn chỉ cần gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đó.

2. Nếu các bạn phát hiện ra khi đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thuế:

– Lập biên bản thu hồi hóa đơn, nội dung ghi rõ lý do là viết số lượng trên hóa đơn số bao nhiêu, theo mẫu tại đây: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn.
– Gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó.
– Viết lại hoá đơn mới theo ngày tháng hiện tại và kê khai theo HĐ mới.

3. Nếu các bạn phát hiện ra khi đã giao cho khách hàng nhưng đã kê khai thuế:

– Hai bên phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ là viết sai số lượng bao nhiêu trên hóa đơn GTGT số bao viết sai số lượng trên hóa đơn GTGT số bao nhiêu.
– Bên bán phải lập hoá đơn điều chỉnh sai sót, ghi rõ lý do sai.

– Sau đó các bạn kê khai điều chỉnh bổ sung:
+ Nếu phạt hiện hóa đơn viết sai số lượng nhưng không ảnh hưởng đến số tiền và còn trong thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT, thì các bạn không cần phải lập tờ khai điều chỉnh bổ sung, chỉ cần lập tờ khai mới cho đúng.

+ Nếu ảnh hưởng đến số tiền thuế phải nộp và đã hết hạn nộp tờ khai thuế GTGT thì các bạn phải kê khai điều chỉnh bổ sung.

Chú ý:
– Các bạn chỉ được lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai và xuất lại hóa đơn mới trong trường hợp chưa kê khai thuế.
– Nếu đã kê khai thuế thì không được hủy hóa đơn mà chỉ được phép viết hóa đơn điều chỉnh.

Chúc các bạn thành công!